«Пульс Дела» / «Пульс региона»
Функции Системы сбора отчетности
Ввод значений показателей через формы
Сбор данных для отчетности заключается в получении значений определенных Показателей в некоторых Разрезах для заданных Периодов. Показатели и разрезы моделируются в онтологии при помощи редактора АрхиГраф.Мир. Они тесно связаны с моделью предметной области, которая описывает объекты и процессы в той сфере деятельности, для которой собирается отчетность. Например, значения показателя "Число участников ЕГЭ" собираются в разрезах предмета школьной программы, плановых или фактических значений для типа периода "Год".
В системе "Пульс дела" / "Пульс региона" для сбора данных настраиваются Входные формы, интерфейс работы с которыми имеет такой вид:
Настройка входных форм
С помощью редактора онтологии или конструктора форм легко настроить столбцы и строки форм ввода данных, объединить их в группы, предоставить доступ к определенным формам или к вводу значений определенных показателей тем или иным группам пользователей. Значения показателей могут поступать в систему и автоматизированным способом - путем импорта из внешних систем.
Настройка правил контроля значений показателей
С помощью правил SHACL Constraints можно настроить условия форматно-логического контроля значений показателей. Такие правила конструируются в интерфейсе АрхиГраф.СУЗ:
Вычисляемые показатели
Можно создать наборы вычисляемых показателей, значения которых будут автоматически рассчитываться на основании значений первичных показателей, введенных пользователями или полученных из внешних источников. Алгоритмы расчета значений показателей конструируются с помощью визуального редактора и сохраняются в онтологии в соответствии со спецификацией SHACL Functions.
Построение отчетных форм
С помощью редактора онтологии или визуального конструктора можно создать структуру отчетных форм. Пользователь, имеющий права доступа к отчетной форме и отображаемым в ней показателям, может построить форму в любых разрезах и для любых периодов. Список ранее построенных форм доступен для просмотра пользователями:
Пользователь может выбрать любую построенную форму, или заказать построение нового экземпляра отчетной формы. Для этого ему нужно выбрать категории разрезов и период, для которых строится форма:
Работа с построенной отчетной формой
Когда форма будет построена, пользователь сможет просмотреть ее содержимое. Структура отчетной формы может быть достаточно сложной, включать несколько таблиц, содержать группировки строк и столбцов, вычисление итоговых значений:
Построенные отчетные формы можно экспортировать в Excel для дальнейшей обработки. Любое значение показателя, хранящееся в системе, имеет историю, которую можно просмотреть с помощью специального диалогового окна:
Конструирование дэшбордов
Любые значения показателей можно отображать на интерактивных панелях - дэшбордах. Специальный конструктор позволяет скомпоновать панель из визуальных элементов, которые могут отображать графики, круговые и столбчатые диаграммы, гистограммы, отражающие ряды значений показателей. На рисунке ниже показан пример дэшборда:
Построенные панели можно экспортировать в Excel или сохранить в виде изображений.
В отличие от отчетных форм, значения показателей в которых фиксируются на момент построения формы, содержимое дэшбордов автоматически обновляется при изменении данных.
Настройка правил доступа
Права доступа могут настраиваться для пользователей в зависимости от:
- принадлежности к организации
- категории должности
Организации разных типов, в свою очередь, могут быть связаны с теми или иными категориями разрезов - например, территориальные подразделения организации могут быть связаны с разрезом "Территория", а администрации районов - с разрезом "Район".
Права могут предоставляться к:
- группам входных или отчетных форм,
- конкретным входным или отчетным формам,
- разрезам сбора показателей,
- группам показателей и конкретным показателям.